La méthode GTD (Getting Things Done) est une approche d’organisation personnelle développée par David Allen. Elle repose sur un principe simple : libérer l’esprit en sortant toutes les tâches de sa tête pour les traiter dans un système fiable. Cette fiche pratique vous guide à travers les étapes clés de GTD afin d’améliorer votre efficacité, réduire le stress et gagner en clarté au quotidien.

Introduction

Nous passons une grande partie de notre temps à penser à ce que nous devons faire plutôt qu’à le faire réellement. Résultat : surcharge mentale, dispersion et perte de concentration. La méthode GTD propose une réponse pragmatique et durable : un esprit clair pour des actions efficaces. Elle est particulièrement adaptée aux environnements professionnels exigeants et aux équipes souhaitant mieux s’organiser et coopérer.

Les 4 étapes clés de la méthode GTD

1. Capturer – Tout sortir de sa tête

La première étape consiste à collecter toutes les tâches, idées, projets et engagements, sans les trier.

  • Emails à traiter
  • Réunions à préparer
  • Idées en attente
  • Projets personnels ou professionnels

Utilisez un outil unique : carnet, application, tableau Kanban ou boîte de réception GTD.

2. Clarifier – Donner du sens à chaque élément

Pour chaque élément capturé, posez-vous la question : « Est-ce actionnable ? »

  • Non → à archiver, supprimer ou mettre en attente
  • Oui → définir la prochaine action concrète

Exemple :
❌ Préparer réunion
✅ Rédiger l’ordre du jour de la réunion

3. Organiser – Structurer ses actions

Classez vos actions dans des catégories claires :

  • Par contexte (bureau, téléphone, ordinateur)
  • Par projet
  • Par niveau d’énergie
  • Par échéance

L’objectif est de savoir quoi faire, quand et avec quels moyens,

« L’esprit libéré »

L’esprit encombré s’épuise à tout retenir,
Quand les tâches s’empilent sans jamais finir.
GTD trace un chemin clair et ordonné,
Chaque pensée capturée retrouve sa place et sa clarté.

Clarifier, organiser, puis revoir sans crainte,
L’action devient fluide, la pression s’éteinte.
Quand l’ordre s’installe et l’attention se pose,
Le travail avance, et l’esprit se repose.

Morale : Ce n’est pas la quantité de tâches qui fatigue, mais le désordre mental : un système clair libère l’esprit et rend l’action plus sereine.

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